亞沙會(huì ) | 沈德安：逐夢(mèng)亞沙會(huì )開(kāi)發(fā)，賦能自貿港建設
圖 |三亞旅游文化投資集團有限公司副總經(jīng)理、三亞亞沙委副秘書(shū)長(cháng)、亞沙委市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部執行副部長(cháng)沈德安
2018年8月19日，三亞成功獲得第六屆亞洲沙灘運動(dòng)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“亞沙會(huì )”）舉辦權，這是海南首次舉辦如此高規格的洲際綜合性運動(dòng)會(huì )。
“辦好一次賽，搞活一座城”。亞沙會(huì )落地三亞無(wú)疑存在巨大的機遇，但欣喜之余也頗有壓力。按照慣例，籌辦一場(chǎng)同規格的綜合性運動(dòng)會(huì )通常需要4~6年，廣州亞運會(huì )更是用了8年籌備，而亞沙會(huì )從申辦到舉辦僅剩兩年時(shí)間。面對時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴峻考驗，“亞沙人”必須克服困難，砥礪前行。
2019年12月，時(shí)任三亞旅游文化投資集團有限公司的副總經(jīng)理沈德安被委派到亞沙會(huì )主持市場(chǎng)招商工作。此時(shí)，距離還未延期的亞沙會(huì )舉辦時(shí)間僅剩1年，而亞沙會(huì )市場(chǎng)招商工作還未有突破。
與時(shí)間賽跑，筑牢亞沙人才隊伍底子
賽事不等時(shí)間，時(shí)間不等人。面對緊迫的時(shí)間、方興未艾的市場(chǎng)以及不熟悉賽事市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的部門(mén)成員，剛走馬上任的沈德安只能硬著(zhù)頭皮迎難而上。到任后，他提出把籌辦亞沙會(huì )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)作為推進(jìn)海南自貿港建設的渠道和平臺。
為盡快熟悉工作，摸清家底，查找部門(mén)管理存在的短板。他認真疏理市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部工作，召開(kāi)近50次專(zhuān)題工作研究會(huì )、座談會(huì )，理順工作重要順序、制定工作目標任務(wù)、倒排工期。針對部門(mén)工作滯后等問(wèn)題，針對性地成立了贊助商權益工作項目組、特許經(jīng)營(yíng)工作項目組、體育彩票工作項目組、贊助開(kāi)發(fā)項目組。
沈德安深知要做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)，離不開(kāi)成熟的人才團隊。他到崗后不斷學(xué)習，快速掌握市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及贊助招商的原理，針對團隊中新手多、不熟業(yè)務(wù)的現狀，有針對性地給部門(mén)工作人員開(kāi)展30余次專(zhuān)題培訓，公文寫(xiě)作、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)服務(wù)、贊助商權益、特許經(jīng)營(yíng)、票務(wù)運營(yíng)等專(zhuān)題學(xué)習讓團隊快速成長(cháng)。沈德安勉勵團隊：“時(shí)間不夠用，就發(fā)揮敢作敢為、敢為人先的特區精神，拿出‘一天當作三天用’的拼勁，努力克服困難，把工作抓緊往前推。”
在部門(mén)工作人員共同努力下，沈德安所在部門(mén)的管理水平、工作效率以及業(yè)務(wù)能力都得到快速提高。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部從亞沙會(huì )的墊底部門(mén)成長(cháng)為工作成效最顯著(zhù)的部門(mén)之一，亞沙會(huì )市場(chǎng)招商工作也初見(jiàn)成效。
正如沈德安在采訪(fǎng)時(shí)引用亞奧理事會(huì )終身名譽(yù)副主席魏紀中所言：卓越的人才是亞沙會(huì )最寶貴的遺產(chǎn)。亞沙會(huì )將給海南留下帶不走的人才財富，培養起熟悉國際大型賽事規則、具有國際視野和國際交往能力的一批實(shí)干擔當的干部人才隊伍，將對海南的發(fā)展建設起著(zhù)重要推動(dòng)作用。
探索新方法、新機制，開(kāi)創(chuàng )亞沙招商新局面
進(jìn)入2020年，距離亞沙會(huì )舉辦時(shí)間越來(lái)越近。一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，讓籌備工作的難度系數翻倍。在疫情防控常態(tài)化背景下，如何安全、科學(xué)、專(zhuān)業(yè)地推進(jìn)亞沙會(huì )的舉辦成為組委會(huì )工作的重中之重。
為打破疫情影響帶來(lái)的“僵局”，推進(jìn)籌備工作的開(kāi)展，沈德安帶領(lǐng)亞沙會(huì )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部以超常規的效率、舉措全速推進(jìn)籌備工作。
在他看來(lái)，作為海南首個(gè)洲際級別的綜合體育賽事，亞沙會(huì )本身就具有高頻次的曝光度和強大的持續傳播屬性，亞沙會(huì )這個(gè)體育品牌大IP能為贊助品牌賦能，實(shí)現雙方共贏(yíng)局面。常規看，體育賽事招商模式較為單一且贊助價(jià)碼較大，只有實(shí)力雄厚的大公司才有資本進(jìn)行投資。招商工作面臨巨大挑戰，綜合考量下，他帶領(lǐng)團隊探索多種業(yè)務(wù)模式，探索招商新方法、新機制，讓更多的品牌有機會(huì )參與三亞“體育+”產(chǎn)業(yè)深度融合。
推進(jìn)競爭性磋商招商模式。2019年12月30日，亞沙會(huì )高級合作伙伴（銀行類(lèi)）競爭性磋商會(huì )召開(kāi)。在這場(chǎng)大會(huì )上，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部拉來(lái)了中國工商銀行5250萬(wàn)元的現金贊助，協(xié)助亞沙會(huì )組委會(huì )在2020年前夕贏(yíng)得了“開(kāi)門(mén)紅”。
推進(jìn)“征集+定向采購”的模式。通過(guò)積極推介洽商以及贊助企業(yè)的征集運作，成功推進(jìn)了制服類(lèi)、票務(wù)類(lèi)、保險類(lèi)、體育展示和頒獎儀式類(lèi)、物流類(lèi)、場(chǎng)館運行設計類(lèi)、體育器材類(lèi)等7個(gè)項目的贊助招商工作，贊助價(jià)值近4000萬(wàn)元。
爭取政府支持推進(jìn)高級合作伙伴層級贊助招商工作模式。比如對接推進(jìn)中免集團的贊助招商工作；繼續對接商業(yè)銀行類(lèi)高級合作伙伴贊助事宜；探索對接環(huán)衛類(lèi)高級合作伙伴贊助招商工作等。
立足傳統贊助模式，積極開(kāi)發(fā)贊助商。目前，與網(wǎng)絡(luò )信息安全、食品、飲品類(lèi)、咖啡類(lèi)等4家支持單位簽訂了贊助協(xié)議。推進(jìn)愛(ài)上椰、寧波小遛電動(dòng)車(chē)等2家公司提交了贊助方案，目前正進(jìn)一步完善贊助細節和贊助合同的起草。初步完成總部酒店和龍舟類(lèi)等2家供應商的贊助洽談工作。
依托三亞亞沙會(huì )測試賽，推進(jìn)賽事冠名贊助。在三亞亞沙會(huì )賽事舉辦之前，將舉辦項目為沙灘手球、帆船、卡巴迪、田徑的4場(chǎng)測試賽。目前，海南昌江黎山酒業(yè)釀造有限公司以現金贊助的形式摘得手球邀請賽冠名權。中通服、中國電信、中國聯(lián)通也計劃進(jìn)行冠名贊助。
撬動(dòng)社會(huì )“精英”資源，發(fā)揮二級代理商作用。如與40家公司簽訂二級代理協(xié)議，通過(guò)召開(kāi)二級代理商座談會(huì )，逐步對省內、省外的招商工作進(jìn)行有效布局，有效推動(dòng)社會(huì )“精英”積極參與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。目前，二級代理商成功推出了10多家贊助意向企業(yè)。
截止2020年6月，亞沙會(huì )市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部向100多家目標企業(yè)進(jìn)行贊助招商工作，通過(guò)不斷創(chuàng )新招商工作方法和機制，越來(lái)越多的企業(yè)正積極投身亞沙會(huì )事業(yè)，共享賽會(huì )紅利。
年初，在新冠疫情爆發(fā)后，沈德安還積極發(fā)動(dòng)贊助商捐資抗疫。第一批募得現金28.4萬(wàn)元人民幣，購買(mǎi)5萬(wàn)個(gè)俄羅斯進(jìn)口一次性醫用口罩、3萬(wàn)雙俄羅斯進(jìn)口一次性醫用手套、16瓶韓國進(jìn)口洗手液；第二批募得價(jià)值15.83萬(wàn)元的防控物資，包括有5000個(gè)醫用一次性口罩、500雙醫用一次性手套、600桶衛清寧過(guò)硫酸氫鉀復合物粉（配套背負式電動(dòng)噴霧器1個(gè)、普通噴水壺4個(gè)）、500套醫用防護服。防控物資都移交三亞市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部。
助力自貿港，促進(jìn)“體育+”產(chǎn)業(yè)融合
此時(shí)的三亞正如火如荼地投身在自貿港的建設中，越來(lái)越多的總部機構、推廣中心遷來(lái)三亞，隨之而來(lái)的人才團隊、分發(fā)渠道、鏈接的客戶(hù)群體都在與海南建立越來(lái)越緊密的鏈接。
在沈德安看來(lái)，體育也是一個(gè)城市的窗口，亞沙會(huì )是海南自貿港建設的重要平臺和窗口。亞洲43個(gè)國家和地區的3000多名運動(dòng)員及亞洲各國政要、亞奧理事會(huì )大家庭成員、體育官員、媒體記者等1萬(wàn)余人會(huì )因亞沙共聚三亞，屆時(shí)，全球的“目光”將聚焦三亞。
亞沙會(huì )也是海南自貿港建設中探索體育+旅游+文化產(chǎn)業(yè)融合的重要實(shí)踐。圍繞亞沙會(huì )建立體育旅游IP形象對海南打造國際旅游消費中心和建立國家體育旅游示范區而言大有裨益。沈德安帶領(lǐng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部積極推進(jìn)特許經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，至今，已簽約8家特許經(jīng)營(yíng)商，待簽約5家，共生產(chǎn)近50款特許商品紀念品，將特許經(jīng)營(yíng)店開(kāi)進(jìn)景區、酒店、機場(chǎng)、商業(yè)超市的步伐也在不斷地邁進(jìn)。
此外，亞沙會(huì )紀念郵票、明信片，亞沙會(huì )專(zhuān)題彩票等項目也正在有序進(jìn)行。
受新型冠狀病毒肺炎全球疫情影響，8月10日，經(jīng)亞奧理事會(huì )、中國奧委會(huì )和三亞亞沙會(huì )組委會(huì )達成一致，決定推遲2020年第六屆亞洲沙灘運動(dòng)會(huì )至2021年4月2日至10日舉辦。這為籌辦工作贏(yíng)得了一些時(shí)間。沈德安因在前期工作中的優(yōu)秀表現被任命為亞沙委副秘書(shū)長(cháng)，同時(shí)分管市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部和志愿者部。他坦言：“責任會(huì )更重，挑戰也會(huì )更多。但作為一名中國民主建國會(huì )會(huì )員、民主黨派掛職干部，我會(huì )在組織提供的平臺上克服艱阻，砥礪前行。”
